1Pendahuluan & Identitas Pengembang
Aplikasi Doreh (tersedia dalam bentuk web portal di https://doreh.gontor.ac.id dan aplikasi Android APK di Google Play Store) dikembangkan dan dikelola oleh Kulliyyatul Mu'allimin Al-Islamiyyah (KMI) Pondok Modern Darussalam Gontor bekerja sama dengan Tim ICT KMI Gontor.
Doreh adalah sistem informasi manajemen terpadu yang dirancang khusus untuk memfasilitasi penjadwalan mengajar para guru (asatidz), penugasan guru pengganti harian (doreh), monitoring ruang kelas, serta absensi kehadiran di lingkungan KMI Pondok Modern Darussalam Gontor.
2Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Untuk mendukung fungsionalitas aplikasi dan koordinasi kegiatan belajar mengajar, kami mengumpulkan kategori data berikut:
- AkunInformasi Identitas & Akun: Nama lengkap, Nomor Induk Pengajar / NIP, alamat email, username, nomor telepon/WhatsApp (untuk notifikasi dinas), jabatan akademik, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk hash terenkripsi satu arah).
- JadwalData Akademik & Penjadwalan: Mata pelajaran yang diampu, kelas, jam pelajaran mingguan, rekapitulasi kehadiran mengajar, riwayat permohonan izin tidak mengajar, serta penugasan guru pengganti harian.
- TeknisInformasi Teknis & Perangkat: Model perangkat, versi sistem operasi Android, alamat IP sementara saat mengakses layanan, crash logs, dan push notification token (Google Firebase Cloud Messaging / Web Push) untuk mengirimkan pemberitahuan jadwal secara instan.
3Izin Perangkat Android (Device Permissions)
Aplikasi Android Doreh memerlukan beberapa izin sistem operasi pada perangkat Anda:
| Izin Android | Tujuan Penggunaan |
|---|---|
| INTERNET & ACCESS_NETWORK_STATE | Memungkinkan aplikasi terhubung ke server Doreh untuk sinkronisasi jadwal, update status realtime, dan pengecekan koneksi online/offline. |
| POST_NOTIFICATIONS (Android 13+) | Mengirimkan notifikasi instan kepada guru mengenai jadwal mengajar harian, pergantian jam mengajar, dan penugasan guru pengganti mendesak. |
| WRITE_EXTERNAL_STORAGE / READ_MEDIA_IMAGES (Opsional) | Digunakan hanya saat pengguna memilih untuk menyimpan file jadwal pelajaran atau bukti penugasan ke dalam penyimpanan galeri perangkat. |
4Tujuan Penggunaan Data
Data yang dikumpulkan digunakan secara ketat untuk kebutuhan operasional pendidikan di KMI Pondok Modern Darussalam Gontor, meliputi:
- Memverifikasi identitas pengguna dan melindungi akses ke akun staf/pengajar.
- Menyusun, mendistribusikan, dan memperbarui jadwal belajar-mengajar secara otomatis dan teratur.
- Mengatur pembagian tugas guru pengganti harian agar kegiatan belajar-mengajar di kelas tetap berjalan tertib dan tepat waktu.
- Memberikan notifikasi pengingat sebelum jam mengajar dimulai.
- Memelihara kehandalan sistem, mendeteksi kesalahan teknis (bug fixing), serta melindungi sistem dari akses tanpa izin.
5Pembagian Data Kepada Pihak Ketiga
Data pribadi hanya dapat diproses oleh:
- Pimpinan dan Staf Administrasi KMI Pondok Modern Darussalam Gontor yang memiliki wewenang sah.
- Penyedia infrastruktur server dan komputasi awan tepercaya yang digunakan untuk hosting database Doreh dengan standar perjanjian kerahasiaan data yang ketat.
- Penegak hukum jika dan hanya jika diwajibkan oleh ketentuan perundang-undangan Republik Indonesia yang sah.
6Keamanan Data (Data Security)
Keamanan data pengguna adalah prioritas tertinggi kami. Kami menerapkan standar keamanan berlapis:
- Enkripsi Lalu Lintas Data: Semua komunikasi antara aplikasi mobile Android dan server pusat dilindungi dengan enkripsi Transport Layer Security (TLS/HTTPS).
- Enkripsi Kata Sandi: Kata sandi pengguna tidak disimpan dalam bentuk teks biasa, melainkan di-hash menggunakan algoritma kriptografi modern (Bcrypt).
- Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC): Hak akses data dibatasi secara ketat hanya untuk personel yang memiliki otorisasi sesuai fungsi jabatannya di KMI.
7Retensi Data & Prosedur Penghapusan Akun (Account Deletion)
Sesuai dengan kebijakan Google Play Store mengenai perlindungan data pengguna dan hak penghapusan akun:
Lama Penyimpanan (Data Retention):
Data akun dan rekam jadwal disimpan selama Anda aktif bertugas sebagai staf/pengajar di KMI Gontor, atau hingga Anda mengajukan permohonan penonaktifan/penghapusan data.
Cara Mengajukan Penghapusan Akun & Data:
Pengguna berhak meminta penghapusan akun beserta seluruh data pribadi terkait. Anda dapat mengajukan permohonan resmi dengan cara:
- Kirimkan email ke ict@gontor.ac.id atau kmi@gontor.ac.id
- Gunakan subjek:
[Permohonan Hapus Akun Doreh] - [Nama Anda] - Sertakan alamat email atau username yang terdaftar di akun Anda beserta alasan permohonan.
Tim teknis KMI Gontor akan memproses verifikasi dan menghapus data akun pribadi Anda dalam waktu maksimal 7-14 hari kerja, kecuali data rekap historis yang wajib diarsipkan untuk kepentingan administrasi akademik pondok sesuai regulasi.
8Perlindungan Privasi Anak (Children's Privacy)
Aplikasi Doreh ditujukan secara eksklusif untuk tenaga pendidik (guru/asatidz), staf operasional, dan pengelola akademik di lingkungan KMI Pondok Modern Darussalam Gontor. Aplikasi ini tidak ditujukan secara langsung bagi anak-anak di bawah usia 13 tahun, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data identitas anak di bawah umur tanpa persetujuan sah dari institusi dan wali santri.
9Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu guna menyesuaikan dengan perkembangan teknologi, pembaruan fitur aplikasi Doreh, atau regulasi hukum yang berlaku. Setiap perubahan akan diumumkan melalui pembaruan tanggal “Terakhir Diperbarui” di halaman ini. Pengguna disarankan untuk meninjau halaman ini secara berkala.
10Hubungi Kami & Informasi Resmi
Apabila Anda memiliki pertanyaan, saran, atau permohonan terkait data pribadi Anda dalam aplikasi Doreh, silakan hubungi kami melalui saluran resmi berikut: